В российском законодательстве используется термин «инвалид». Здесь мы используем формулировку «человек с инвалидностью», потому что она делает акцент на личности и профессиональных качествах человека, а не на его ограничениях. Подробнее о корректной терминологии поговорим далее.
Человек с инвалидностью имеет такие же возможности для трудоустройства, как и любой другой кандидат. Он может:
- работать по трудовому договору;
- заключать договор гражданско-правового характера (ГПХ);
- быть самозанятым исполнителем.
Многих работодателей останавливают опасения, связанные с законодательством. Кому-то кажется, что оформление сотрудника с инвалидностью связано со сложными процедурами, дополнительными обязательствами или существенными расходами. Часто такие опасения возникают из-за недостатка информации: правовые нормы действительно могут выглядеть непростыми на первый взгляд.
Как оформить сотрудника с инвалидностью по трудовому договору
При трудоустройстве человека с инвалидностью в штат заключается срочный или бессрочный трудовой договор.
В целом процесс оформления почти не отличается от трудоустройства сотрудников без инвалидности. Человек с инвалидностью получает те же социальные гарантии, что и другие сотрудники:
- ежемесячную заработную плату;
- оплачиваемый отпуск;
- больничный (в том числе по беременности и родам);
- отпуск по уходу за ребёнком;
- стандартные выплаты при увольнении по инициативе работодателя.
Компания также уплачивает налоги и делает пенсионные отчисления в общем порядке.
В трудовой договор включаются стандартные условия:
- испытательный срок;
- возможность удалённой или гибридной работы;
- условия труда;
- полная или частичная занятость;
- другие обязательные сведения, предусмотренные законодательством.
Основные особенности связаны с документами медико-социальной экспертизы (МСЭ), которые сотрудник может предоставить работодателю: справкой об инвалидности и индивидуальной программой реабилитации и абилитации (ИПРА).
Именно эти документы помогают определить, нужны ли сотруднику дополнительные условия труда и какие льготы или рекомендации важно учитывать при оформлении трудовых отношений.
Справка об инвалидности
Справка подтверждает статус человека с инвалидностью. Сотрудник может предоставить её по своему желанию — как при трудоустройстве, так и в любой момент во время работы.
После получения справки работодатель обязан предоставить сотруднику все льготы и гарантии, предусмотренные законом. Подробнее о них расскажем далее.
Если сотрудник не сообщает об инвалидности и не предоставляет документы, он работает на общих условиях.
Если инвалидность установлена на определённый срок, сотруднику важно своевременно проходить переосвидетельствование и предоставлять обновлённые документы. В противном случае статус инвалидности прекращает действовать, а вместе с ним — и связанные с ним льготы.
В справке указывается группа инвалидности — она отражает степень стойких нарушений здоровья и помогает получить общее представление о необходимой поддержке:
1-я группа
Наиболее выраженные особенности здоровья, часто человеку требуется постоянная помощь;
2-я группа
Выраженные особенности здоровья, но без необходимости постоянной посторонней помощи;
3-я группа
Умеренно выраженные особенности, при которых могут потребоваться облегчённые условия труда или снижение нагрузки.
Также в справке всегда указываются срок инвалидности и дата следующего освидетельствования. Работодателю важно учитывать эти даты, чтобы при необходимости запросить у сотрудника обновлённые документы.
Обычно:
- 1-я группа инвалидности устанавливается на два года;
- 2-я и 3-я группы — на один год;
- в отдельных случаях инвалидность устанавливается бессрочно.
Во время очередного освидетельствования медико-социальная экспертиза (МСЭ) может:
- подтвердить текущую группу инвалидности;
- изменить группу — как в сторону улучшения, так и в сторону ухудшения состояния здоровья;
- снять инвалидность, если состояние здоровья больше не соответствует установленным критериям.
При этом важно не делать выводы о возможностях сотрудника только по группе инвалидности. Например, человек с 1-й группой может быть высококвалифицированным специалистом и успешно работать удалённо, а сотруднику с 3-й группой может требоваться строго определённый режим труда.
Группа инвалидности даёт лишь общее представление о ситуации. Более точную информацию о необходимых условиях работы содержит ИПРА, о которой поговорим дальше.
С 1 марта 2026 года справки МСЭ оформляют преимущественно в электронном виде и направляют в личный кабинет на Госуслугах. Бумажную справку выдают по заявлению гражданина или при невозможности отправить электронный документ. Электронная и бумажная версии имеют одинаковую юридическую силу.
Индивидуальная программа реабилитации и абилитации (ИПРА)
ИПРА — это документ, в котором указаны рекомендации по условиям труда с учётом состояния здоровья человека. Если сотрудник предоставил ИПРА, работодатель обязан учитывать эти рекомендации при организации его работы.
В ИПРА указаны:
Условия труда
Например, человеку противопоказана работа в запылённых помещениях или контакт с химическими веществами.
Оборудование рабочего места
Например, программа экранного доступа, брайлевский дисплей или другие технические средства.
Доступные виды труда
Например, работа с чётким алгоритмом действий в спокойной обстановке.
Ограничения по видам работ
Например, запрет на подъём тяжестей свыше 5 кг, работу на высоте или в условиях вибрации.
Особенности графика
Некоторым сотрудникам могут требоваться дополнительные перерывы для приёма лекарств, медицинских процедур или соблюдения режима питания.
- ИПРА не всегда содержит подробные инструкции. Часто в документе используются общие формулировки, например «щадящие условия труда» или «умеренная нагрузка».
- Конкретные условия работы обычно обсуждаются с сотрудником и фиксируются в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
- ИПРА может выдаваться как на определённый срок, так и бессрочно.
- Если инвалидность установлена на ограниченный период, срок действия особых условий труда также может быть ограничен. После продления инвалидности стороны оформляют дополнительное соглашение.
- Сотрудник предоставляет ИПРА добровольно. Работодатель не вправе требовать этот документ или отказывать в трудоустройстве, если человек с инвалидностью решил его не предоставлять.
- Наличие или отсутствие ИПРА не влияет на выполнение квоты по трудоустройству людей с инвалидностью.
Важно помнить, что ИПРА не всегда полностью отражает реальные возможности человека. Например, в документе может быть указано ограничение на трудовую деятельность, хотя фактически человек готов и способен работать.
Поэтому рекомендации из ИПРА важно учитывать вместе с реальными потребностями, возможностями и пожеланиями самого сотрудника.
Возможны следующие ситуации:
| Сотрудник предоставил справку об инвалидности | Сотрудник предоставил ИПРА | Работодатель обязан предоставить льготы сотруднику с инвалидностью | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Нет | Нет | Нет | Работодатель не несёт юридической ответственности за несоблюдение условий, о которых ему не было известно. |
| Да | Нет | Да | Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю стоит попросить сотрудника письменно подтвердить, что ИПРА не предоставляется. |
| Да | Да, но сотрудник отказался от выполнения рекомендаций ИПРА | Да | Для предотвращения споров работодатель фиксирует отказ от рекомендаций ИПРА. Сотрудник может оформить такой отказ в свободной письменной форме. |
| Да | Да | Да | Работодатель учитывает рекомендации ИПРА и при необходимости вносит соответствующие изменения в трудовой договор. |
| Да | Да, но предоставил ИПРА позже, уже после начала работы | Да | После получения ИПРА работодатель вносит изменения в трудовой договор с учётом рекомендаций документа. Передачу ИПРА рекомендуется зафиксировать актом приёма-передачи. В случае трудового спора или проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) это подтвердит, что до получения документа работодатель не был уведомлён о необходимости специальных условий труда. |
Если сотрудник предоставил ИПРА, работодатель обязан учитывать рекомендации, указанные в документе. Объём и характер этих рекомендаций зависят от степени ограничения способности к трудовой деятельности, которая указана в ИПРА.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми может столкнуться работодатель
1 степень ограничения способности к трудовой деятельности
Что означает
Сотрудник может выполнять трудовые обязанности в обычных условиях, но может нуждаться:
- в уменьшении объёма работы;
- в снижении интенсивности труда;
- в более простой работе.
Как оформить
При необходимости в трудовом договоре или дополнительном соглашении можно зафиксировать особенности режима работы. Например:
- уменьшение нагрузки;
- более гибкий график;
- перераспределение задач.
Пример
Сотрудник с хроническим заболеванием может работать в обычных условиях, но не участвовать в длительных командировках или ночных сменах.
2 степень ограничения способности к трудовой деятельности
Что означает
Сотрудник может работать, но ему требуются специальные условия труда. Например:
- специальные технические средства;
- адаптация рабочего места;
- изменение режима работы;
- помощь других сотрудников.
Как оформить
Работодатель должен создать условия труда, которые позволяют сотруднику выполнять свои обязанности с учётом рекомендаций ИПРА. При необходимости их можно закрепить:
- в трудовом договоре;
- в дополнительном соглашении;
- в локальном акте компании.
Пример
- Установка программы экранного доступа для незрячего сотрудника.
- Рабочий стол с регулировкой высоты.
- Возможность частично удалённой работы.
- Гибкий график.На практике конкретные условия обычно определяются совместно с сотрудником.
3 степень ограничения способности к трудовой деятельности
Что означает
Сотрудник может выполнять трудовую деятельность только в специально созданных условиях. В отдельных случаях трудовая деятельность может быть противопоказана. Поэтому работодателю важно внимательно изучить формулировки в ИПРА.
Как оформить
Возможны две ситуации.
1. Работа допускается при специальных условиях
В этом случае трудовой договор можно заключить, если работодатель способен обеспечить необходимые условия. Например:
- дистанционную работу;
- индивидуальный режим труда;
- специальное оборудование рабочего места.
2. Трудовая деятельность противопоказана
Если это указано в ИПРА, заключать трудовой договор нельзя.
Примеры
Компания в сфере электронной коммерции наняла контент-менеджера с нарушением зрения. Для работы сотрудник использует программу экранного доступа и брайлевский дисплей.
При оформлении трудового договора в раздел «Условия труда» включили две формулировки:
«Работодатель обеспечивает работнику условия труда с учётом рекомендаций индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА), включая оснащение рабочего места специализированным программным обеспечением экранного доступа и иными техническими средствами, необходимыми для выполнения должностных обязанностей».
«Рабочие материалы и служебная информация предоставляются работнику в электронном формате, совместимом с программами экранного доступа».
Благодаря этим условиям сотрудник смог полноценно работать с документами и внутренними системами компании.
IT-компания наняла системного администратора с нарушением слуха. Сотрудник пользуется слуховым аппаратом и читает по губам.
При оформлении трудового договора в раздел «Организация рабочего процесса» включили следующую формулировку:
«Работодатель обеспечивает работнику условия труда с учётом рекомендаций ИПРА, включая использование письменных каналов коммуникации и визуальное дублирование важной служебной информации».
Кроме того, во внутренних правилах компании закрепили два подхода:
- проводить онлайн-встречи с включёнными камерами;
- дублировать важные сообщения в корпоративном мессенджере.
Это позволило сотруднику полноценно участвовать в рабочих процессах наравне с коллегами.
Производственная компания наняла бухгалтера, которому регулярно требуется гемодиализ из-за хронического заболевания почек.
В ИПРА сотрудника было указано, что ему необходим индивидуальный режим труда и отдыха.
В трудовой договор включили условие:
«Работнику устанавливается индивидуальный режим рабочего времени с учётом рекомендаций ИПРА. Работодатель предоставляет возможность изменять время начала и окончания рабочего дня для прохождения медицинских процедур».
На практике сотрудник работал по гибкому графику и часть задач выполнял удалённо.
Образовательная организация наняла специалиста по документообороту с эпилепсией.
В ИПРА сотрудника были указаны противопоказания к работе:
- на высоте;
- с движущимися механизмами;
- в условиях повышенного риска травматизма.
В трудовой договор включили условие:
«Работник не привлекается к выполнению работ, противопоказанных по состоянию здоровья согласно рекомендациям ИПРА».
Кроме того, в должностной инструкции закрепили, что сотрудник выполняет только офисные задачи и не работает с производственным оборудованием.
Как прописать условия труда в трудовом договоре
В зависимости от особенностей здоровья сотрудника в трудовом договоре могут потребоваться дополнительные условия труда.
Ниже приведены примеры формулировок и возможных решений для разных ситуаций. Используйте их как ориентир и адаптируйте под конкретного сотрудника и рекомендации его ИПРА.
(передвижение на коляске, с ходунками, костылями или тростью)
Работодатель обеспечивает:
- беспрепятственный доступ сотрудника ко всем функциональным зонам офиса: коридорам, санузлам и переговорным;
- эргономичное рабочее место, адаптированное для использования инвалидной коляски или других средств передвижения;
- выделенное парковочное место рядом со входом в здание с учётом удобства посадки, высадки и маршрута до рабочего места;
- назначение ответственных сотрудников для помощи при эвакуации, в том числе во время пожарной тревоги;
- возможность гибкого графика работы и частичной или полной удалённой занятости.
Работодатель организует:
- оснащение рабочего компьютера специализированным программным обеспечением, например программой экранного доступа;
- навигацию в офисном пространстве с использованием тактильных меток и устранением препятствий на маршруте;
- предоставление рабочих материалов в доступных форматах: аудио, электронный текст или шрифт Брайля;
- сопровождение сотрудника при освоении обязанностей и знакомстве с офисным пространством (назначение ответственного лица);
- план эвакуации с учётом особенностей передвижения сотрудника;
- возможность гибкого графика и удалённой работы.
Работодатель предусматривает:
- установку монитора с большим экраном и возможностью настройки контрастности;
- размещение контрастных и рельефных направляющих для ориентации сотрудника в офисном пространстве;
- дополнительное освещение рабочих зон без бликов и резких теней.
Работодатель обеспечивает:
- обучение коллег базовым принципам коммуникации, включая использование визуальных подсказок и письменного общения;
- привлечение переводчика русского жестового языка для участия в ключевых мероприятиях, например инструктажах и совещаниях;
- дублирование звуковой сигнализации (пожарной и другой) световыми сигналами или вибрационными устройствами, например браслетами с индикацией.
Работодатель обеспечивает адаптацию рабочих процессов и помогает выстроить комфортную коммуникацию в команде, включая:
- использование визуальных и письменных каналов связи;
- создание условий для эффективной коммуникации без барьеров;
- обучение коллег особенностям взаимодействия с сотрудником при необходимости.
(диабет, необходимость гемодиализа и другие состояния)
Работодатель обеспечивает:
- график работы с учётом необходимости перерывов для приёма пищи, лекарств или медицинских процедур;
- доступ к специальному помещению для проведения медицинских процедур по согласованному графику (например, для инъекций);
- согласование рабочего времени с медицинскими назначениями сотрудника.
Важно
Если работодатель не может обеспечить условия труда, предусмотренные ИПРА, он не вправе допускать сотрудника к работе.
Может ли работать человек со статусом недееспособности
Люди с психическими расстройствами могут выполнять посильную работу с учётом рекомендаций ИПРА. Однако самостоятельно заключать трудовой договор они не могут, поскольку признаны недееспособными. В этом случае договор подписывает официальный опекун от имени сотрудника.
Кто может быть опекуном
- если человек живёт в семье — родственник;
- если человек проживает в психоневрологическом интернате — директор учреждения.
Какие документы потребуются
Помимо стандартного пакета документов обычно нужны:
- паспорт опекуна;
- документ, подтверждающий назначение опекуна;
- письменное согласие органов опеки и попечительства на заключение трудового договора (его часто запрашивают работодатели).
Что важно учитывать
Заработная плата
Заработная плата перечисляется на специальный счёт, открытый опекуном.
Отчётность опекуна
Опекун обязан ежегодно отчитываться перед органами опеки о расходовании средств с этого счёта.
Материальная ответственность
На недееспособного сотрудника нельзя возложить полную материальную ответственность. В таких случаях действует общая материальная ответственность, ограниченная размером среднего месячного заработка.
Можно ли уволить сотрудника с инвалидностью
Да. Сотрудники с инвалидностью увольняются по тем же основаниям, что и другие сотрудники.
По собственному желанию
Сотрудник с инвалидностью может уволиться в любой момент по собственной инициативе.
Как и все специалисты, люди с инвалидностью могут менять работу, искать более комфортные условия, более высокую оплату труда или новые профессиональные возможности.
По инициативе работодателя
Работодатель может расторгнуть трудовой договор на основаниях, предусмотренных законодательством.
Например, если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, допускает прогулы или не выполняет обязанности, предусмотренные трудовым договором.
По соглашению сторон
Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по взаимному согласию работника и работодателя.
Инициатором такого увольнения может выступить любая из сторон. При этом работник и работодатель самостоятельно договариваются об условиях расторжения договора, например о дате увольнения или размере компенсации.
По медицинским показаниям
Такое основание возможно, если состояние здоровья сотрудника изменилось и он больше не может выполнять свою работу.
В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику другие вакансии, соответствующие медицинским рекомендациям. Если подходящих вакансий нет или сотрудник отказывается от предложенных вариантов, трудовой договор может быть расторгнут.
В связи с истечением срока срочного трудового договора
Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, после окончания срока его действия трудовые отношения могут быть прекращены в общем порядке.
Срочный трудовой договор не продлевается автоматически. Решение о дальнейшем сотрудничестве стороны принимают отдельно.
Документы об инвалидности
Да, может.
Закон не обязывает сотрудника сообщать работодателю о наличии инвалидности или предоставлять ИПРА.
Если сотрудник не сообщил о своём статусе, работодатель не несёт ответственности за невыполнение рекомендаций ИПРА. Специальные условия труда и льготы начинают действовать только после того, как сотрудник предоставит документы, подтверждающие инвалидность.
Нет.
Работодатель не вправе требовать такие документы и не может настаивать на их предоставлении.
Справка об инвалидности и ИПРА предоставляются добровольно. Обязанность соблюдать рекомендации ИПРА возникает только после того, как сотрудник передаст документ работодателю.
Попытка запросить такие сведения на этапе отбора кандидатов может быть расценена как дискриминация.
Увольнение и особые ситуации
Да, можно.
Для этого должны быть соблюдены общие требования трудового законодательства:
- нарушения не связаны с инвалидностью;
- нарушения документально подтверждены;
- у сотрудника были запрошены письменные объяснения.
Если трудности связаны с состоянием здоровья, работодатель должен предложить сотруднику все подходящие вакансии с учётом рекомендаций ИПРА.
Да, может.
В этом случае трудовой договор подписывает законный опекун.
Заработная плата перечисляется на специальный счёт, а распоряжаться средствами опекун может только в интересах подопечного.
Проверьте себя
В ИПРА могут содержаться рекомендации и ограничения, связанные с организацией труда. Например:
- требования к оборудованию рабочего места;
- рекомендации по условиям труда;
- доступные виды деятельности;
- противопоказания к отдельным видам работ.
Поэтому правильные варианты ответа:
- необходимость использования стола с регулировкой высоты;
- запрет на работу в помещениях с высоким уровнем шума и вибрации;
- противопоказания к строго сидячей или строго стоячей работе.
Размер заработной платы в ИПРА не указывается.
Верно только одно утверждение: сотрудник может отказаться от условий, прописанных в ИПРА.
При этом важно помнить:
- сотрудник предоставляет ИПРА добровольно;
- работодатель не вправе требовать ИПРА или подтверждения наличия либо отсутствия инвалидности;
- ИПРА может быть как бессрочной, так и выданной на определённый срок;
- если сотрудник отказался от рекомендаций ИПРА, такой отказ желательно зафиксировать письменно.
