https://yastatic.net/s3/lpc-data-source/893c0155-6f89-4a47-be61-1b65dd0c1ef6/d640607b-2cf5-4da4-86ad-89914f5a18c5-version-11.json

Сопровождение сотрудника

Получение предложения о работе и первый рабочий день — важные этапы трудоустройства. В этот период сопровождение может сыграть ключевую роль для человека с инвалидностью. Оно помогает разобраться с новыми задачами, адаптироваться к рабочему ритму и справиться с возникающими сложностями. Поддержка часто требуется не только сотруднику, но и работодателю.

В этой ситуации НКО выступает связующим звеном между всеми участниками процесса: помогает снизить риск недопонимания, поддерживает сотрудника и работодателя и создаёт условия для долгосрочного и устойчивого сотрудничества.

Сопровождение — важная часть программы трудоустройства. Во многом именно от него зависит, станет ли трудоустройство устойчивым или завершится в первые недели после выхода на работу.

Два формата сопровождения

На практике сопровождение может быть организовано в двух форматах — физическом и дистанционном. Выбор зависит не только от формы инвалидности, но и от особенностей конкретного человека: уровня самостоятельности, характера работы и того, как проходит адаптация.

Физическая инвалидность

При сопровождении сотрудника с физической инвалидностью, как правило, достаточно дистанционного формата. Специалист НКО остаётся на связи с работником и работодателем по телефону или в мессенджере, помогает разбирать возникающие вопросы и конфликтные ситуации. Для сотрудников, которые самостоятельно принимают решения и выстраивают коммуникацию, такого формата обычно достаточно.

Ментальная инвалидность

Физическое сопровождение чаще требуется людям с ментальной инвалидностью. В этом случае специалист НКО присутствует на рабочем месте вместе с сотрудником. Это наиболее интенсивный формат поддержки, который требует значительных ресурсов со стороны команды. Обычно он используется в первые дни работы, а также в ситуациях, когда человеку сложно самостоятельно освоить рабочие обязанности или наладить взаимодействие с коллегами.

Основной принцип такого сопровождения — обучение через действие. Не рекомендуется выполнять работу за сотрудника. Если человек совсем не понимает, с чего начать задачу, можно один раз показать пример. Если задачу можно объяснить словами, лучше ограничиться устным объяснением без демонстрации.

Физическое сопровождение может длиться от нескольких смен до нескольких недель. Продолжительность определяется не диагнозом, а тем, насколько человек адаптировался к работе. Важно, чтобы он самостоятельно добирался до рабочего места, справлялся с задачами без постоянных подсказок, понимал, к кому обратиться за помощью, и чувствовал себя уверенно. После этого можно переходить к дистанционному сопровождению.

Обратную связь собирают регулярно — от самого сотрудника, руководителя и, если родитель активно вовлечён в жизнь человека, от родителя. Человек может не сообщить сопровождающему о возникших сложностях, но рассказать о них дома.

Удобным инструментом может стать короткая анкета с вариантами ответов, которую специалист НКО регулярно отправляет работодателю: сначала раз в неделю, затем реже. При этом у работодателя всегда должна оставаться возможность обратиться в НКО в любой момент. Контакты сопровождающего должны быть доступны компании на протяжении всего периода сопровождения.

Не стоит воспринимать ответ человека с ментальными особенностями «у нас всё хорошо, сопровождение больше не нужно» как единственный критерий для завершения поддержки. У него может не быть достаточной рефлексии, чтобы объективно оценить ситуацию.

При этом важно понимать, что родитель или другой близкий человек не может выступать сопровождающим.

Дистанционное сопровождение человека с ментальной инвалидностью продолжается в течение всего периода его работы. Формат подбирается индивидуально. Если человеку удобно переписываться, можно использовать электронную почту или мессенджеры. Если нет — подойдут регулярные телефонные звонки.

Сопровождение работодателя при трудоустройстве кандидата

Специалист НКО помогает работодателю определить подходящий функционал будущего сотрудника, при необходимости подготовить формулировки для трудового договора, проконсультировать по вопросам инвалидности и подготовить коллектив к приходу нового сотрудника.

Формат такой поддержки определяет сам работодатель. Это может быть:

  • очная встреча-инструктаж;
  • FAQ в текстовом формате;
  • видео для самостоятельного просмотра;
  • интерактивный тренинг, на котором сотрудники через моделирование ситуаций могут лучше понять, с какими сложностями сталкиваются люди с инвалидностью.

Задача специалиста НКО — предложить возможные варианты и выбрать вместе с работодателем тот формат, который наиболее удобен для конкретной компании.

Если в процессе работы сменился руководитель или наставник сотрудника, подготовку стоит провести повторно. Даже если у организации уже есть опыт взаимодействия с людьми с инвалидностью, каждый человек индивидуален. Новому руководителю важно понимать особенности конкретного сотрудника и знать, какая поддержка может потребоваться в работе.

Подробнее о подготовке руководителей и коллектива читайте на шаге 3 «Создание инклюзивной среды».

Роль НКО в процессе адаптации

Если сотрудник с инвалидностью пришёл в компанию при поддержке НКО, у него появляется дополнительный источник помощи. При этом сама логика адаптации не меняется: организацию рабочего процесса, постановку задач и взаимодействие внутри команды по-прежнему обеспечивает работодатель.

Куратор НКО может быть полезен, если необходимо:

  • уточнить удобный формат коммуникации;
  • подсказать, на что обратить внимание в период адаптации;
  • помочь сотруднику обсудить возникшие трудности, если ему сложно сделать это напрямую;
  • подключиться в случае недопонимания или конфликта.

При этом НКО не заменяет руководителя, HR-специалиста или наставника. Даже если сотрудника сопровождает внешняя организация, у него должен оставаться понятный контакт внутри компании — человек, к которому можно обратиться по рабочим и повседневным вопросам.

Чтобы поддержка на старте была действительно полезной, важно заранее разграничить роли и договориться с работодателем:

  • кто со стороны НКО будет контактным лицом;
  • в каких случаях работодатель может к нему обращаться;
  • как действовать, если родственники сотрудника захотят вмешаться в рабочие вопросы. В таких ситуациях НКО часто может выступить посредником и помочь спокойно выстроить границы.

Важно сохранять партнёрские отношения с работодателем и при этом чётко разграничивать зоны ответственности. Рабочие решения остаются на стороне работодателя, а куратор подключается там, где действительно требуется дополнительная поддержка.

В первые дни работы полезно регулярно обсуждать, как проходит адаптация, и собирать обратную связь с разных сторон.

С соискателем можно обсудить:

  • что получается хорошо;
  • какие трудности возникают;
  • что помогает чувствовать себя комфортно на рабочем месте.

У работодателя стоит уточнить:

  • справляется ли сотрудник с рабочим темпом;
  • требуется ли дополнительное обучение или поддержка.

Если речь идёт о сотруднике с ментальными особенностями и семья активно участвует в его жизни, можно дополнительно уточнить у близких, не возникло ли сложностей, о которых человек не рассказал сам, а при необходимости попросить помощи в организации обучения или закреплении новых навыков.

Пример

Николай — человек с ментальной инвалидностью. Он работает в сфере общественного питания, где сотрудники должны завязывать фартук определённым образом. С выполнением рабочих обязанностей Николай справляется без затруднений, а вот завязывание фартука оказалось для него сложной задачей. В такой ситуации можно попросить членов семьи потренироваться вместе с ним дома, чтобы закрепить этот навык в спокойной обстановке.

В первые недели работы важно обращать внимание на сигналы, которые могут указывать на риск срыва трудоустройства:

  • сотрудник регулярно не справляется с рабочим темпом;
  • часто опаздывает или пропускает смены;
  • работодатель начинает сомневаться в целесообразности дальнейшего сотрудничества.

Если появляются такие сигналы, задача НКО — не игнорировать проблему, а помочь всем сторонам открыто обсудить ситуацию и найти рабочее решение.

Помощь в прохождении медкомиссии

Медицинские осмотры перед трудоустройством проводят только лицензированные медицинские организации.

На этом этапе нередко возникают трудности. Часть из них связана с состоянием здоровья соискателя, часть — с социальными стереотипами. Например, медицинские специалисты не всегда хорошо представляют, какие условия труда доступны людям с инвалидностью, и поэтому могут сомневаться в их способности выполнять ту или иную работу.

Виталий — человек с ментальной инвалидностью. Он обратился с запросом на трудоустройство, было проведено мотивационное интервью с тестированием, подобрана вакансия в сети ресторанов быстрого питания.

При сборе документов выяснилось, что потерян военный билет и страховой полис. Когда документы были восстановлены, три раза пытались пройти медкомиссию, но не получали согласия психиатра. В итоге приняли решение сменить медорганизацию для медосмотра. В итоге были пройдены все врачи, оформлены все документы и Виталий трудоустроен на должность «Помощник члена бригады ресторана».

Мария Бурчакова

куратор проекта ВРООИ «Искра надежды»

Что может сделать сотрудник НКО при прохождении медкомиссии

Помочь разобраться в процессе

Объяснить, нужна ли медкомиссия для конкретной вакансии, каких специалистов необходимо пройти, какие анализы сдать и какие документы взять с собой.

Помочь с организацией процесса

Сотрудник НКО может помочь записаться на приём через Госуслуги, сайт медицинской организации или по телефону. При необходимости — продумать маршрут до медицинского учреждения и сопровождение внутри него.

Помочь собрать документы

Подготовить направление от работодателя, необходимые медицинские документы, справки и заключения. После прохождения медкомиссии — помочь получить результаты и передать их работодателю, если это требуется.

Помочь в спорных ситуациях

Если в медицинской организации возникают необоснованные отказы, появляются лишние требования, встречается некорректное отношение или другие нарушения, НКО может помочь соискателю защитить свои интересы. Например, зафиксировать ситуацию и при необходимости обратиться с жалобой в медицинскую организацию или надзорные органы.

У Кристины ДЦП, тугоухость и сахарный диабет первого типа. Образование — только школа. Пришла на консультацию вместе с мамой и хотела найти работу.

На интервью выяснилось, что из-за инсулинозависимости физически тяжёлая работа для неё опасна. Специалист подобрала вариант с учётом этого: должность уборщика служебных помещений в эндокринологическом отделении больницы — там Кристина раньше лечилась, врачи её знают, и в случае непредвиденной ситуации — помощь находится рядом.

Дальше началось сопровождение на этапе медкомиссии — и именно здесь оно оказалось особенно важным. Выяснилось, что у Кристины нет прививки от кори, без которой в больницу не берут. Специалист связалась с лечащим врачом, инфекционистом и реаниматологом, согласовала возможность сделать прививку и довела процесс до конца.

В итоге Кристина вышла на работу — полставки, бессрочный договор, эндокринологическое отделение. Специалист продолжает курировать её на месте: приходит в больницу, держит связь со старшей медсестрой. Когда Кристина не знала, что нужно оформить больничный, специалист помогла разобраться и с этим.

Параллельно Кристина начала проходить курсы санитара — следующая ступень с более высокой зарплатой и квалификацией. Специалист будет сопровождать её до тех пор, пока Кристина не начнёт уверенно двигаться самостоятельно

Татьяна Самбурова

руководитель отдела сопровождаемого трудоустройства, Центр адаптации людей с инвалидностью Мастер ОК

Для людей с ментальной инвалидностью

Одна из самых частых трудностей при прохождении медкомиссии связана с взаимодействием с психиатром.

На практике помогают два подхода:

  • партнёрство с медицинской организацией, специалисты которой поддерживают стремление людей с ментальной инвалидностью к трудоустройству и в которую можно обращаться на постоянной основе;
  • умение сотрудника НКО вести с врачом профессиональный диалог: аргументированно обсуждать ситуацию, опираться на факты и действующие правовые нормы, не занимая позицию просящего.

Помощь с оформлением договора

В российском законодательстве существует несколько форм оформления занятости. На практике чаще всего используются:

  • трудовой договор (регулируется Трудовым кодексом РФ);
  • договор гражданско-правового характера (например, договор подряда или оказания услуг);
  • самозанятость.

Подробнее о формах занятости читайте в разделе «Форматы занятости».

Сотрудник НКО не принимает решение за соискателя или работодателя, но может:

  • разъяснить различия между форматами занятости;
  • обратить внимание на возможные риски и последствия выбора того или иного формата;
  • при необходимости подсказать порядок регистрации в качестве самозанятого или помочь разобраться с документами для оформления трудового договора.

Отдельный важный этап — проверка трудового договора специалистом НКО, особенно если человек с инвалидностью нашёл работу самостоятельно. Это помогает убедиться, что условия трудоустройства соответствуют законодательству и понятны будущему сотруднику.

При проверке договора стоит обратить внимание на неясные формулировки, неофициальные выплаты, необоснованные ограничения и условия, которые ранее не обсуждались с работником.

Выход на работу: сопровождение в первые недели

Рекомендации в этом разделе носят общий характер. У каждого человека своя ситуация, уровень самостоятельности и жизненный опыт. Для части соискателей такое подробное сопровождение в первые дни работы может оказаться избыточным, и это важно учитывать. Специалист должен ориентироваться на потребности конкретного человека, а не следовать универсальному сценарию.

Физическая инвалидность

Для человека с физической инвалидностью важно сохранять связь с куратором НКО в первый рабочий день, чтобы при необходимости быстро получить ответ на вопрос или поддержку. Куратору полезно уточнить, удалось ли сотруднику без проблем добраться до работы, с какими сложностями он столкнулся, что ему понравилось и со всеми ли задачами получилось справиться в течение дня.

Ментальная инвалидность

Для человека с ментальной инвалидностью сложности могут возникнуть уже на этапе дороги до рабочего места. Поэтому одной из первых задач сопровождающего становится помощь в освоении маршрута от дома до работы и обратно.

Для этого можно:

  • заранее разобрать маршрут;
  • при необходимости один раз пройти его вместе;
  • научить пользоваться картами в смартфоне;
  • подготовить простую инструкцию с ориентирами;
  • обсудить план действий на случай непредвиденной ситуации: если транспорт не пришёл или человек растерялся;
  • уточнить, кому можно позвонить при затруднениях, и убедиться, что нужный номер сохранён.

Также важно заранее обсудить основные правила коммуникации на работе:

  • к кому обращаться за помощью, если задание выполнено или возникла проблема;
  • как сообщить работодателю о болезни до начала смены;
  • как взаимодействовать с коллегами, чтобы избежать недопонимания и напряжения в коллективе.

Если родственники активно вовлечены в жизнь человека с ментальной инвалидностью, можно поддерживать с ними контакт. Соискатель может не рассказать сопровождающему об усталости или возникших сложностях, но поделиться этим с близкими.

При этом важно соблюдать личные границы человека. Информация от родственников используется для дополнительной поддержки, а не для принятия решений за него.

Что дальше? Кризис-менеджмент на рабочем месте

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми может столкнуться сотрудник в процессе работы.

1. Регресс навыков

Одной из специфических трудностей, с которой могут столкнуться сотрудники с ментальной инвалидностью, является утрата или снижение уровня освоенных навыков после длительного отсутствия на рабочем месте — например, после отпуска или больничного. За время перерыва человек может переключиться на другие задачи и забыть последовательность действий, рабочие процедуры или правила, принятые в компании.

Что делать

  • Не дожидаться жалоб со стороны работодателя, а заранее запланировать участие сопровождающего в первые 2–3 смены после возвращения сотрудника из отпуска или больничного.
  • При необходимости временно вернуться к физическому сопровождению и повторно пройти этап обучения через действие, пока навыки не восстановятся до прежнего уровня.

2. Сотрудник систематически допускает ошибки

Одна из важных компетенций НКО — умение вовремя признать, что трудоустройство не удалось.

Если сотрудник систематически не справляется с задачами и ситуация не меняется даже после дополнительного обучения, адаптации или корректировки функционала, не стоит ждать, пока недовольство работодателя станет критическим. В такой ситуации лучше действовать проактивно.

Что делать

  • Если куратор видит, что сотрудник объективно не справляется с поставленными задачами, важно открыто признать это и обсудить с работодателем возможные варианты дальнейших действий: изменение функционала, перевод на другую позицию или прекращение сотрудничества.
  • Объяснить работодателю, что проблема связана с ошибкой подбора вакансии или кандидата, а не свидетельствует о неэффективности инклюзивного трудоустройства в целом.

Такой подход помогает сохранить доверие работодателя к НКО и повышает вероятность дальнейшего сотрудничества. В будущем организация сможет предложить компании другого кандидата, чьи навыки и возможности будут лучше соответствовать требованиям вакансии.

3. Выгорание сотрудника

НКО важно обращать внимание не только на сам факт трудоустройства, но и на то, насколько устойчиво человек справляется с рабочими буднями. Испытывает ли он переутомление, допускает ли больше ошибок, возникают ли конфликты, снижается ли мотивация, не создаётся ли ощущение, что работа даётся слишком высокой ценой.

Признаки выгорания

Важно вовремя заметить признаки, которые могут говорить о выгорании или сильной перегрузке:

  • человек быстрее устаёт;
  • чаще жалуется на плохое самочувствие;
  • начинает опаздывать или пропускать смены;
  • становится менее внимательным и допускает больше ошибок;
  • теряет интерес к работе;
  • замыкается в себе или становится раздражительным.

Также могут появиться слёзы, тревога перед рабочим днём, жалобы на постоянное напряжение, трудности со сном, ощущение, что даже привычные задачи даются слишком тяжело. Иногда внешне человек продолжает работать как обычно, но делает это уже на пределе своих возможностей.

Обычно такие изменения сигнализируют о том, что между состоянием сотрудника и условиями работы возникло напряжение, с которым он не может справиться без дополнительной поддержки.

Причина может быть связана не только с объёмом нагрузки, но и с сочетанием разных факторов: слишком резким выходом на работу, неясными задачами, тревогой из-за возможных ошибок, перегрузкой общением, высокой сенсорной нагрузкой, сложной дорогой до места работы, нестабильным графиком, непониманием со стороны руководителя или коллег, отсутствием понятной и регулярной обратной связи.

Пример

Андрей работает специалистом клиентской поддержки в крупной IT-компании. У него инвалидность II группы, связанная с хроническим заболеванием опорно-двигательного аппарата. Он передвигается с тростью, быстро устаёт и регулярно испытывает боль, особенно если долго сидит.

Первые полтора года Андрей часто брал на себя больше, чем требовалось. Ему было важно показать, что инвалидность не мешает работать наравне с другими. Когда нагрузка в отделе выросла, а руководитель стал чаще говорить о «гибкости и вовлечённости», Андрей перестал делать необходимые перерывы и реже сообщал о своём самочувствии, чтобы не выглядеть «проблемным» сотрудником.

После фразы на общей встрече — «у всех высокая нагрузка, надо просто собраться» — он замкнулся. Стал чаще ошибаться в работе, забывать о договорённостях с клиентами и резче отвечать коллегам.

НКО, которая помогала ему с трудоустройством и продолжает поддерживать с ним связь, предложила три шага: встречи с психологом фонда, чтобы проработать установку «я должен доказывать»; подготовку разговора с руководителем — что именно сказать и как; и, при необходимости, посредничество в этом разговоре.

Разговор Андрей провёл самостоятельно. Руководитель не знал деталей его медицинских ограничений. После обсуждения ему вернули короткие перерывы и перераспределили часть нагрузки.

Как реагировать?

В такой ситуации не стоит давить на человека призывами «потерпеть» или пытаться любой ценой удержать его на рабочем месте. Если сотрудник уже находится на пределе своих возможностей, давление обычно лишь усиливает чувство вины и может ускорить срыв.

Важно помнить, что специалисты НКО могут заметить тревожные признаки, обсудить ситуацию с сотрудником, помочь организовать дополнительную поддержку, выстроить коммуникацию с работодателем и порекомендовать обратиться к психологу.

Полезно, если в НКО есть собственный психолог, который может оперативно подключиться к ситуации и оказать необходимую помощь.