Гид по удаленным профессиям

Модуль 2

База удалённого специалиста

Тема 2/3

Инструменты для работы

Важная часть удалённой работы — оборудование. Некоторые компании выдают своим сотрудникам рабочие компьютеры, но далеко не всегда. А если вы работаете не в штате, то вам, скорее всего, понадобится личный компьютер.

Как выбрать компьютер

Всё зависит от задач, которые вы планируете выполнять. Если вы занимаетесь IT или, например, 3D-моделированием, то вам нужно мощное оборудование.

Мы рассмотрим минимальные требования к компьютеру, которые позволят вам работать в базовых программах, общаться по видеосвязи и пользоваться интернетом.

Операционная система

«Мозг» компьютера. ОС координирует всю его работу и позволяет запускать программы

Windows (версии 8, 8.1, 10 и выше) или macOS X Yosemite 10.10 и выше

Процессор

«Мотор», который выполняет все вычислительные операции. Чем мощнее, тем лучше

Минимум Intel Core i3 / AMD Ryzen 3 (для офисных задач), лучше i5 / Ryzen 5 и выше

Оперативная память

«Кратковременная память» компьютера: держит всё, с чем вы работаете сейчас, но забывает это при выключении

Нужно минимум 4 гигабайта (ГБ), для сложных задач — от 16 ГБ

Место на диске (SSD)

«Хранилище» компьютера: чем вместительнее и больше, тем быстрее всё работает и открывается

100–256 ГБ — минимум, 512 ГБ — комфортно

Вы можете прийти в магазин с этим списком требований, и консультант поможет выбрать подходящий компьютер.

Какие базовые программы нужны

Мы разобрались с оборудованием. Теперь обсудим программы, которые нужны для рабочих задач.

Текстовые редакторы

Помогают создавать и изменять любые документы

Microsoft Word

Самый популярный текстовый редактор

Google Docs

Облачный аналог Word. Как тетрадь, которая сама сохраняется в интернете. Можно работать с телефона и открывать доступ коллегам.

Яндекс Документы

Облачный текстовый редактор

LibreOffice Writer

Почти как Word, хорош для базовых задач

Программы для работы с электронными таблицами

Помогают считать деньги, анализировать данные, вести учёт

Microsoft Excel

Самый эффективный инструмент для сложных расчётов, графиков и отчётов

Google Sheets

Простой Excel в браузере. Автоматически сохраняет данные и позволяет работать совместно с другими пользователями.

Яндекс Таблицы

Облачный аналог Excel

LibreOffice Calc

Аналог Excel для работы без интернета

Программы для создания презентаций

Помогают красиво и наглядно презентовать ваши проекты, идеи, товары или услуги

Microsoft PowerPoint

Самая популярная программа для презентаций. Много шаблонов и анимаций.

Google Slides

Как PowerPoint, но в браузере. Можно редактировать вместе с другими.

Яндекс Презентации

Облачный редактор презентаций

Задание

Попробуем определить, какие программы лучше подходят для решения разных рабочих задач. Выберите верный вариант.

Другие важные инструменты

Давайте посмотрим, что ещё может пригодиться для работы.

Мессенджеры

Помогают быстро общаться с коллегами, обмениваться информацией и электронными документами.

Браузеры

Незаменимые проводники в онлайн-мир. С помощью них можно искать информацию в интернете, смотреть сайты, работать с онлайн-документами.

Яндекс Браузер

Удобен для работы, есть защита от вирусов, а ещё встроенный голосовой помощник

Google Chrome

Много полезных расширений (блокировщик рекламы, переводчик)

Электронная почта

Нужна для отправки писем и документов, официальных запросов. Ещё она очень пригодится для регистрации в приложениях и на сайтах. Существует много разных почтовых сервисов. Зарегистрировать свой почтовый ящик можно на любом из них бесплатно.

Яндекс Почта

Gmail

Mail.ru

Рамблер/почта

Платформы для видеосвязи

Незаменимый инструмент для удалённой работы. Они помогают проводить совещания и конференции, быстро и оперативно общаться с коллегами.

Разделы сайта