База удалённого специалиста

Тема 3/3

Теперь мы знаем, какие инструменты нужны для удалённой работы. Но не менее важно знать, как организовать своё рабочее время. В этом уроке поговорим о тайм-менеджменте.


Тайм-менеджмент — это эффективное управление временем. Оно помогает:

• контролировать расписание;
• расставлять приоритеты, чтобы делать важное, а не только срочное;
• находить баланс между работой и личной жизнью.

На удалёнке вас никто не организует. Именно вы решаете, когда приступать к работе, как выполнять задачи вовремя. В этом может помочь тайм-менеджмент.

Часто прокрастинация, тревога и хаос возникают тогда, когда мы не понимаем, что нужно делать, и берёмся за всё подряд. Чёткий план действий поможет не утонуть в потоке задач, а также достичь всех поставленных целей.

Как это можно сделать:

• Используйте ежедневник или планёр. Выписывайте все важные задачи перед началом дня.
• Яндекс Календарь — отличный инструмент для планирования задач и событий.
• Заметки в телефоне или приложения для планирования.

После того, как вы составили список задач на день, просмотрите его ещё раз. Решите, какие наиболее важные из них нужно сделать сегодня, а какие можно отложить.

Постарайтесь отследить, что отвлекает вас от работы чаще всего: переписка с друзьями, соцсети, просмотр фильмов и сериалов, постоянное общение с коллегами. Определите конкретное время для этих занятий. Например, если вы любите смотреть короткие видео в социальных сетях, выделите на это полчаса и внесите активность в своё расписание. В остальное время старайтесь сосредоточиться на рабочих задачах.

Установите чёткое время работы и старайтесь его придерживаться. Обустройте отдельные пространства для работы и отдыха.

Подробнее о разных техниках тайм-менеджмента можно почитать в статье «9 методов тайм-менеджмента, чтобы раз и навсегда разобраться с потоком задач».

Вы узнали, что такое цифровая грамотность и как её можно улучшить, какие инструменты нужны для удалённой работы и как эффективно организовать своё рабочее время